aktiebok.net

aktiebok.net – alla redskap i Ett verktyg

Hantera bolagets ägarförteckning direkt på Internet. Enkelt, rationellt, lättillgängligt och kostnadseffektivt.

Allt större krav ställs på styrelse och revisor att hantera bolagets aktiebok korrekt och med ständig uppdatering. Aktiebolagslagen är glasklar! Men handen på hjärtat – hur ser aktieboken ut? När uppdaterades den senast?

När bolaget har flera aktieägare behövs en fungerande aktiebok som också hjälper aktieägarna att sälja eller köpa aktier, som underlättar för emissionshantering och ger korrekta underlag inför Bolagsstämman. Ordning och reda. Ett måste om Bolaget ska bli avstämningsbolag eller säljas!

Aktiebok.net för vem?

Istället för tidskrävande administration med krångliga rutiner, mallar och kalkylprogram som inte kan hantera historiska transaktioner finns nu en enkel lösning. Hantera aktieboken via Internet.

Aktiebok.net erbjuder tjänster och verktyg som kan användas av alla aktiebolag – oavsett antalet aktieägare, om bolaget är onoterat eller noterat, om det är ett avstämningsbolag hos Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB) eller inte. Det kan exempelvis handla om tjänster och verktyg för;

  • Hantering av den egna ägarförteckningen.
  • IR-frågor relaterade till ägandet.
  • Effektiv emissionshantering.
  • Smidiga lösningar till Bolagsstämman.

Aktiebolag kan välja att använda aktiebok.net på licens eller genom att abonnera på administration av hela eller delar av funktionerna i aktiebok.net.

Advokat- och revisionsbyråer samt emissionsinstitut kan använda aktiebok.net på licens för att få en säker och kostnadseffektiv hantering av klienters aktieböcker, emissioner och underlag till Bolagsstämma.

Fördelarna

I aktiebok.net finns alla redskap i Ett verktyg. Det behövs inga specialprogram att installera och uppdatera. Systemet och dess hantering tar ingen plats, varken på kontoret eller i hårddisken. Administrationen blir kostnadseffektiv med resultat som syns genom Funktion, Kvalité, Säkerhet och Personlig Service:

Funktion

Aktiebok.net är marknadens mest kompletta system för säker, webbaserad hantering av ägarförteckningar. De utdrag och filer som systemet genererar fyller aktiebolagets behov, ständigt uppdaterat och korrekt beräknat. Bland alla funktioner i aktiebok.net kan exempelvis nämnas;

  • Hantering av den egna ägarförteckningen med alla former av ägarbyten, automatisk adressuppdatering, insider- och funktionärsregister, optionsprogram och mycket mer.
  • IR-frågor relaterade till ägandet, där registerutdrag med Bolagets egen logotyp kan tas fram när som helst. Adresslistor, etiketter och mail är en självklarhet! Om så önskas kan aktiebok.net genom en säker IR-portal på Bolagets egen hemsida erbjuda inloggade aktieägare utvald information.
  • Aktiebok.net ger en effektiv hantering för alla typer av emissioner, split och förändring av bolagets aktiekapital. Notor, e-teckning, betalningspåminnelser och statistiska underlag är bara några av de alternativ som erbjuds.
  • Smidiga lösningar inför Bolagsstämman med röstlängder, deltagarlistor och mycket mer per önskad avstämningsdag.
  • Aktiebok.net erbjuder dessutom administrativ hantering i samband med rekonstruktion av förlorad aktiebok. Kontakta oss för mer information om legala förutsättningar i relation till Ert fall.

Kvalité

Aktiebok.net kompromissar inte med kvalitén i det lagstadgade ansvaret att föra aktiebok. Ägarförteckningen är alltid förberedd inför Bolagsstämma. Korrekta sammandrag i en ständigt uppdaterad aktiebok underlättar revisorns granskning av ägarförteckning och aktiekapital. Vid behov kan aktiebok.net genom en säker IR-portal erbjuda inloggade aktieägare utvald information.

Flera användare, oavsett var de befinner sig kan samtidigt använda aktiebok.net. Exempelvis kan revisorn, styrelsens ordförande och VD vara uppkopplade samtidigt, och i realtid följa utvecklingen i samband med emissionshantering. Det behövs inga långa utbildningar eller förkunskaper för det.

När olika handlingar ska skickas till Bolagsverket ger aktiebok.net korrekta underlag. Likaså inför ansökan till Euroclear Sweden AB (tidigare VPC AB). Allt detta säkerställer en hög kvalité i arbetet och minskar risken för tidskrävande förseningar med extra kostnader för aktiebolaget.

Krav som ställs på aktieboken i samband med exempelvis en försäljning av bolaget, fussioner eller liknande kan snabbt tillgodoses genom aktiebok.net. Ett faktum som kan säkerställa att affären genomförs korrekt.

Säkerhet

Aktiebok.net prioriterar säkerhet. Säkerhetskopior skapas löpande och backup görs dagligen. De servrar som hanterar informationen är fysiskt skyddade mot brand och stöld. Brandväggar och virusskydd är naturligtvis ständigt uppdaterade. Det innebär att aktieboken och dess information inte påverkas om kontorets dator blir stulen eller hårddisken kraschar.

Enbart de representanter som bolaget utser kan komma in i aktieboken med personliga användarnamn och certifiering med lösen. Bolagets aktieförteckning är inte offentlig för någon annan.

Aktiebok.net är uppbyggd på ett sätt som minimerar fel pga Óden mänskliga faktornÓ. Skulle något ändå bli fel kan vår support bistå med det mesta. Samtliga transaktioner loggas dessutom och kan i detalj härledas i efterhand - en trygghet för såväl ledning som aktieägare.

Personlig service

Aktiebok.net ger handlingsfrihet. Ni väljer själva om administrationen ska skötas på licens från det egna kontoret eller om våra handläggare ska avlasta Er! Oavsett vilket står vår support alltid redo - också med nödvändig dokumentation och kundanpassad utbildning.

Så här går det till

Aktiebolagets ledning/styrelse utser vem som skall administrera aktieboken, sköta det löpande arbetet med emissionshantering och förbereda underlag till Bolagsstämman genom aktiebok.net. Det kan vara egen personal, en advokat eller revisionsbyrå, ett emissionsinstitut – eller någon av våra handläggare hos aktiebok.net.

Advokat- och revisionsbyråer samt emissionsinstitut som väljer att använda aktiebok.net på licens har möjlighet att lägga upp ett eller flera bolag i aktiebok.net. Den egna administratören kan då hantera klienternas aktieböcker, emissionshantering och underlag för bolagsstämma.

Kontakt

Med kompetens inom området för värdepappersadministration, emissionshantering och bolagsbildning kan vi erbjuda Er en professionell hantering som gör vardagen lättare. För mer information - kontakta oss på info(a)aktiebok.net.   

aktiebok.net
Carl Öhrns Gata 19
25443 Helsingborg
info(a)aktiebok.net.
www.aktiebok.net



    

Logga in
Användarnamn:
Lösenord:

Har du glömt ditt användarnamn eller lösenord, kontakta vår support på info(a)aktiebok.net.
Aktiebok.net
Carl Öhrns gata 19
25443 Helsingborg
info(a)aktiebok.net